Пока все дома — 20 лайфхаков для эффективной работы удаленно

Работа удаленно стала неотъемлемой частью современной жизни. Благодаря возможностям технологий, большинство людей имеют возможность работать из любой точки мира. Но работа в домашней обстановке может быть вызовом для многих.

Если вы решаете проблему организации рабочего пространства, эффективности и самодисциплины при работе удаленно, то мы подготовили для вас 20 лайфхаков. Они помогут облегчить вашу жизнь и сделают рабочие дни более продуктивными.

В нашей статье вы найдете советы по созданию комфортного рабочего места, постановке работы на поток, управлению временем и не только. Применение этих лайфхаков поможет вам улучшить организацию дня и достичь максимальных результатов в работе.

Необходимо помнить, что работа удаленно требует от нас больше самодисциплины и ответственности. Но при правильном подходе, она может стать лучшим вариантом для достижения баланса между работой и личной жизнью. Используйте представленные лайфхаки, чтобы сделать процесс удаленной работы максимально эффективным и удобным для себя!

Пока все дома: 20 лайфхаков для эффективной работы удаленно [Образ жизни]

Работа удаленно становится все популярнее, особенно в условиях пандемии. Однако, чтобы быть эффективным, необходимо уметь правильно организовать свою рабочую среду и использовать время с умом. В этом разделе представлены 20 полезных лайфхаков, которые помогут вам стать более продуктивным в удаленной работе.

1. Создайте свое рабочее место: отдельный уголок в квартире или кабинет, где вы будете работать. Это поможет создать атмосферу работы и избежать отвлечений.
2. Установите строгий график работы, чтобы не смешивать рабочее время с личным и «не уйти» от работы.
3. Одевайтесь так же, как и в офисе. Это поможет создать образ профессионала и включиться в рабочий режим.
4. Поставьте часы работы и максимальное количество перерывов. Это поможет контролировать время и избежать траты его на ненужные задачи.
5. Создайте список задач на день и держитесь его. Это поможет организовать работу и увеличить производительность.
6. Используйте таймеры для определенной задачи. Разделите время на интервалы и работайте без прерывания в течение каждого интервала.
7. Используйте инструменты для управления задачами, такие как Trello или Asana. Это поможет организовать и структурировать свою работу.
8. Создайте свои собственные шаблоны для документов и проектов. Это поможет сэкономить время и облегчить работу.
9. Планируйте рабочие сессии в соответствии с вашей продуктивностью. Выявите свои наиболее энергичные периоды и используйте их для выполнения сложных задач.
10. Используйте правило «расширенной рабочей недели». Это означает, что вы работаете более обычных 8 часов в день, чтобы скомпенсировать время, потраченное на отвлечения и непроизводительность.

• Установите плагин для блокировки сайтов социальных сетей на время работы.
• Создайте свой личный таймлайн, где вы будете отслеживать свои достижения и прогресс в удаленной работе.
• Используйте приложения для запоминания паролей, чтобы не тратить время на постоянное вспоминание и ввод пароля.
• Помимо основной работы, найдите хобби или увлечение, которое поможет вам расслабиться и насытить мозг новыми идеями.
• Используйте приложения для трекинга времени, чтобы оценить, сколько времени вы тратите на различные задачи и определить, где можно сделать улучшения.

11. Не забывайте делать регулярные перерывы для физической активности и разминки. Они помогут вам оставаться энергичными и сосредоточенными.
12. Установите приложения, которые помогут сосредоточиться и избежать отвлечений, такие как Forest или Focus@Will.
13. Используйте методы «помидора» или «90-60-30» для управления временем и сосредоточенности. Работайте без прерывания на протяжении определенного периода времени, а затем делайте перерыв.
14. Создайте свой собственный режим работы в отдельной комнате или в кафе. Это поможет создать атмосферу работы и стимулировать вашу продуктивность.
15. Создайте свой собственный развлекательный плейлист для работы. Правильная музыка может помочь вам сосредоточиться и улучшить вашу продуктивность.

Организация рабочего пространства:

Удаленная работа требует хорошо организованного рабочего пространства. Вот несколько лайфхаков, которые помогут вам создать комфортные условия для эффективной работы:

1. Выберите удобное и тихое место для работы. Избегайте шумных и отвлекающих мест, чтобы сосредоточиться на задачах.
2. Обеспечьте хорошее освещение. Рабочее место должно быть достаточно освещено, чтобы не напрягать глаза и сохранять концентрацию.
3. Подберите удобную мебель. Важно выбрать правильное кресло и стол, чтобы избежать неприятных ощущений в спине и шее.
4. Организуйте рабочий стол. Убедитесь, что все необходимые инструменты и материалы находятся под рукой. Используйте органайзеры, чтобы держать рабочую поверхность в порядке.
5. Создайте приятную атмосферу. Добавьте растения, фотографии или другие предметы, которые вам нравятся, чтобы сделать рабочее место более уютным.
6. Избегайте отвлекающих элементов. Удалите все, что может привлечь ваше внимание и мешать концентрации, например, телевизор или социальные медиа.
7. Создайте расписание. Установите строгий график работы и придерживайтесь его. Это поможет вам быть более продуктивным и разделить время между работой и личной жизнью.
8. Проветривайте помещение. Регулярная проветриванию помогает поддерживать свежий воздух и повышает уровень кислорода, что положительно влияет на вашу концентрацию и самочувствие.
9. Создайте четкие границы работы и отдыха. Важно зарезервировать время для перерывов и отдыха, чтобы предотвратить выгорание. Не забывайте делать паузы и заниматься физическими упражнениями.
10. Установите правила для семьи и окружающих. Если вы живете с семьей или соседями, объясните им, что в данный момент вы находитесь в рабочей зоне и просите их быть более осторожными и тихими.

Следуя этим советам, вы сможете создать оптимальные условия для работы удаленно и повысить свою продуктивность.

Создайте комфортный уголок для работы

1. Выделите отдельное место в своем доме или квартире под рабочую зону. Это может быть отдельный кабинет, но и небольшой уголок в гостиной или спальне также подойдет.

2. Используйте удобный стул и стол, чтобы иметь правильную осанку и избежать неприятных ощущений в спине и шее.

3. Расположите компьютер или ноутбук на таком расстоянии, чтобы не напрягались глаза. Освещение должно быть достаточным, но не слишком ярким, чтобы не вызывать дискомфорта.

4. Создайте режим работы, при котором вы будете сосредоточены и максимально продуктивны. Установите определенные часы работы, сделайте перерывы на отдых и физические упражнения.

5. Предусмотрите все необходимые рабочие материалы и инструменты рядом с вашим рабочим местом. Это поможет избежать постоянных перемещений и сберечь ваше время и энергию.

Создав комфортный уголок для работы, вы улучшите свою продуктивность и сможете справиться со своими задачами удаленно более эффективно.

Оптимизируйте освещение

Освещение помещения, в котором вы работаете удаленно, играет важную роль в вашей производительности и комфорте. Вот несколько советов, как оптимизировать освещение для эффективной работы:

1. Выберите место с хорошим естественным освещением. Поставьте свой рабочий стол возле окна или на открытой площадке, чтобы получить максимально возможное количество солнечного света.
2. Используйте искусственное освещение, чтобы заполнить пробелы, когда естественного света недостаточно. Рассмотрите возможность использования ярких ламп или светильников, чтобы создать равномерное освещение в комнате.
3. Избегайте ярких прямых источников света, которые могут создавать блики на мониторе. Регулируйте угол освещения, чтобы добиться наилучшей видимости.
4. Осветите рабочую зону таким образом, чтобы не было слишком темно и не было слишком ярко. Настольная лампа с регулируемой яркостью может быть идеальным решением.
5. Убедитесь, что вы имеете комфортную цветовую температуру света. Холодный белый свет может вызвать усталость, тогда как теплый желтый свет может сделать вас сонным. Экспериментируйте с различными цветовыми оттенками, чтобы найти оптимальный вариант для себя.
6. Регулярно делайте перерывы и отдыхайте глаза. Смотрите вдали, чтобы снять напряжение, вызванное длительной работой за компьютером.

Следуя этим советам, вы сможете создать комфортные условия для работы и повысить свою производительность, даже работая удаленно.

Установите эргономичное рабочее кресло

Эргономичное кресло должно обладать следующими характеристиками:

• Поддержка спины: оптимальное кресло должно иметь подушки или возможность регулировки, чтобы поддерживать естественную кривизну спины.
• Регулируемая высота: возможность регулировки высоты кресла позволит вам настроить его под ваши индивидуальные потребности и обеспечить правильное положение ног и коленей.
• Подлокотники: наличие регулируемых подлокотников позволит поддерживать руки и предотвратит нагрузку на шею и плечи во время работы.
• Качество материала: выбирайте кресла из высококачественных материалов, которые обеспечат долговечность и комфорт даже при продолжительном использовании.

Запомните, что ваше рабочее кресло должно быть адаптировано к вашим индивидуальным потребностям и предпочтениям. Не стесняйтесь экспериментировать с различными настройками, чтобы найти оптимальное положение для работы.

Правильно установленное эргономичное рабочее кресло поможет снизить риск развития проблем со спиной и мышцами, а также повысит вашу эффективность и комфорт при работе удаленно.

Планирование и управление временем:

1. Создайте расписание: Составьте план своих дел на день, неделю или месяц. Определите время для работы, отдыха, личных дел и сна.

2. Применяйте технику Pomodoro: Работайте фокусированно в течение 25 минут, затем сделайте короткий перерыв в 5 минут. После каждого четвёртого цикла сделайте длинный перерыв в 15-30 минут.

3. Установите приоритеты: Определите задачи, которые имеют наибольшую значимость и сконцентрируйтесь на их выполнении.

4. Используйте метод Eisenhower: Разделите задачи на 4 категории: важные и срочные, важные и несрочные, не важные и срочные, не важные и несрочные. Приоритет уделите важным и срочным задачам, а не важным и несрочным можно отложить.

5. Делегируйте задачи: Если у вас появляется возможность, передавайте часть работы другим людям или используйте услуги внешних специалистов.

6. Используйте списки дел: Ведите списки дел на каждый день или на неделю, чтобы не забыть о важных задачах и не перегружать себя.

7. Ограничьте время на социальные сети и смотрение видео: Установите себе ограничение по времени на такие развлечения, чтобы не отвлекаться от работы.

8. Проверяйте электронную почту и мессенджеры в определенное время: Отводите отдельное время для проверки коммуникаций, чтобы не терять концентрацию во время работы.

9. Используйте программы для управления временем: Существует множество приложений и сервисов, которые помогают планировать и контролировать время.

10. Привлекайте внешнюю поддержку: Если вам сложно самостоятельно управлять временем, обратитесь за помощью к специалисту или примите участие в тренингах по эффективному управлению временем.

Создайте ежедневный расписание

1. Создайте список задач	Перечислите все задачи, которые должны быть выполнены в течение дня. Отметьте наиболее важные и срочные задачи.
2. Установите время начала и окончания каждой задачи	Установите время, когда вы планируете начать и закончить каждую задачу. Это поможет вам оставаться на правильном временном расписании.
3. Заказывайте задачи по приоритетам	Упорядочите задачи в порядке их приоритетности. Начните с самых важных и срочных задач, чтобы быть уверенным, что они будут выполнены в первую очередь.
4. Запланируйте перерывы	Включите в свое расписание небольшие периоды отдыха и перерывов. Это поможет вам поддержать высокую концентрацию и предотвратить усталость.
5. Используйте таймеры и напоминания	Используйте таймеры и напоминания, чтобы помочь вам соблюдать установленное время для каждой задачи и перерыва.
6. Будьте гибкими	Помните, что ваше расписание может меняться в зависимости от обстоятельств. Будьте готовы быть гибкими и адаптироваться к изменениям.
7. Оценивайте свою продуктивность	Регулярно оценивайте свою продуктивность и вносите необходимые корректировки в свое расписание для оптимального использования времени.

Создание ежедневного расписания поможет вам организовать свой рабочий день и быть более продуктивным в удаленной работе. Следование ежедневному расписанию поможет вам оптимизировать процесс выполнения задач и достижения поставленных целей.

Используйте техники time-blocking

Первым шагом при использовании техники time-blocking является оценка вашего общего рабочего времени. Установите границы вашего рабочего дня и определите, сколько времени у вас есть на выполнение задач.

Затем начните заполнять свой календарь блоками времени для различных задач. Например, установите блок времени для проверки почты утром, блок времени для работы над проектом после обеда и блок времени для ответа на запросы клиентов в конце рабочего дня.

Важно помнить, что каждый блок времени должен иметь определенную цель и задачу. Не забывайте учесть и перерывы между блоками, чтобы предотвратить переутомление.

Техника time-blocking позволяет вам лучше организовать свое время, установить приоритеты и избежать прокрастинации. Кроме того, она помогает создать ритуалы и повышает вашу концентрацию на задачах.

Помните, что каждый человек уникален, поэтому найдите свой собственный подход к time-blocking. Попробуйте различные варианты и определите, какая система работает наиболее эффективно для вас.

Не бойтесь экспериментировать и вносить изменения в свой график, чтобы найти оптимальный баланс между работой и отдыхом в удаленном режиме.

Установите себе четкие дедлайны

Перед началом работы наметьте главные цели и подзадачи, которые необходимо выполнить в течение дня или недели. Установите для каждой задачи свой дедлайн, а также предусмотрите время на их выполнение. Составьте список приоритетов и распределите задачи в соответствии с их важностью и срочностью.

Помните, что дедлайн должен быть реалистичным и достижимым. Не ставьте себя под непосильное давление, устанавливая слишком короткие сроки на выполнение задач. В то же время, не откладывайте выполнение заданий на последний момент, так как это может привести к стрессу и снижению качества работы.

Чтобы более эффективно управлять своими дедлайнами, используйте технику «Помидора». Согласно этому методу, работа разбивается на периоды продуктивной деятельности (обычно 25 минут) и короткие перерывы (5 минут). Подобное разделение помогает сосредоточиться на задаче и сохранять высокую работоспособность.

Наконец, не забывайте о самодисциплине. Стремитесь придерживаться своих дедлайнов и не отступать от них без особой на то необходимости. Умение соблюдать сроки – одно из важных качеств успешных удаленных работников.

В конечном итоге, установление четких дедлайнов поможет вам эффективно управлять своим временем, повысить продуктивность и достичь поставленных целей.

Организация коммуникации:

1. Используйте мессенджеры, такие как Slack, Skype или Telegram, для быстрой и удобной коммуникации с коллегами.

2. Создайте общий календарь, чтобы все сотрудники могли видеть расписание встреч и сроки выполнения задач.

3. Проводите регулярные видеоконференции для общих собраний и обсуждения важных вопросов.

4. Возможно, стоит создать отдельные чаты для разных проектов или команд, чтобы облегчить обсуждение и координацию работы.

5. Установите правила и четкую систему ответственности, чтобы каждый сотрудник знал, кому и в каких случаях следует обращаться.

6. Стремитесь к открытому и прозрачному общению, чтобы избежать недоразумений и конфликтов.

7. Используйте видеоконференции для проведения онлайн-презентаций, обучающих семинаров и тренингов.

8. Убедитесь, что все сотрудники имеют доступ к необходимым инструментам и программам для коммуникации.

9. Введение регулярных обновлений по электронной почте может помочь улучшить коммуникацию и информированность.

10. Не забывайте устанавливать ясные ожидания и сроки для коммуникации внутри команды или проекта.

Используйте специализированные платформы для коммуникации

Когда работа разделена на удаленные команды, необходимо иметь эффективные средства коммуникации. Вместо перегрузки электронной почты или бесконечных телефонных звонков, посмотрите на специализированные платформы для коммуникации, которые помогут упростить процесс и сделать его более организованным.

Вот несколько платформ, которые следует рассмотреть:

• Slack: Это одна из самых популярных платформ для командной работы. Slack предлагает множество функций, таких как чаты, каналы, интеграции со сторонними сервисами и многое другое.
• Microsoft Teams: Если ваша компания использует продукты Microsoft, то Microsoft Teams будет отличным выбором. Он предлагает возможности чата, видеоконференций, облачного хранения и совместной работы над документами.
• Zoom: Если вам часто приходится устраивать видеоконференции, обратите внимание на платформу Zoom. Она предлагает отличное качество звука и видео, а также функции записи и демонстрации экрана.
• Jira: Если вы работаете над разработкой программного обеспечения или управляете проектами, Jira может быть отличным выбором. Эта платформа предлагает возможность управления задачами, просмотра статуса проекта и общения в команде.

Выберите платформу, которая лучше всего соответствует вашим потребностям и предпочтениям. Использование специализированной платформы для коммуникации поможет упорядочить рабочий процесс и избежать ненужного беспорядка в электронной почте или других каналах связи.

Видео: